La MOUAHA INDUSTRY CAMEROON Entreprise de Conception Electronique de Formation Professionnel et Prestation de service, dans le but de renforcer et d’optimiser la qualité de ses formations professionnelles, recherche des secrétaires Bureautique.

Disponibilité : Début AVRIL

Délai de dépôt de candidature : 06 Avril 2025

Missions :

Rattaché(e) au Directeur Général, vous contribuez à :

• Assurer la bonne gestion des activités nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et des autres services de l’entreprise.

Cette mission se déroule dans le cadre des activités suivantes :

• Assistanat général/ secrétariat : Gestion classique du secrétariat (courriers, mails, téléphone, classement) Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique pour le service.

• Prise de Rendez-vous et organisation des réunions (Directeur Général)

• Réception et traitement du courrier entrant (ouverture et distribution) et sortant (affranchissement)

Préparation des réunions et des salles de réunion (café, eau…), Rédaction et mise en page de documents (Pack Office) Gestion du standard téléphonique.

• Assistanat des différents Responsables de services (déplacements professionnels, gestion des notes de frais)

• Relais / sauvegarde des documentations externes vers les bons interlocuteurs Assistance à la comptabilité :

• Gestion comptable : suivi des factures et des dépenses, relais avec le comptable.

• Gestion du stock : commandes, Saisie de virements

• Création d’étiquettes pour boites à archives.

• Saisie des factures client

• Préparation des fichiers de règlement clients

• Échanger avec le service comptable pour s’assurer de la cohérence des données

• Ressources humaines Préparer et rédiger les actes de gestion (recrutement, établissement des contrats de travail, congés, cumuls, départs, mobilité…

• Préparation d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants

• Suivi R.H : gestion des salariés (absences, retards, documents d’accueil…)

• Recrutement (mise en ligne des annonces, tri des CVs…)

• Rédaction et le suivi des contrats de travail

• Gestion des différentes demandes des collaborateurs

• Logistique Achats et suivi des fournitures administratives et divers approvisionnements (boissons, café, eau, électricité, internet…)

• Gestion des dossiers administratifs des clients Participation à l’organisation d’évènements clients/partenaires

Offre D’emploi Assistante Comptable – New-Bell, Bépanda, Logbaba, Bonaberie

Profil recherché

• Formation : Bac minimum en Assistanat Comptable, ou domaine connexe.

• Expérience : Au moins 2 à 5 ans d’expérience en tant que Assistante de Direction avec une solide maîtrise du pack Office, (word, Access, Excel, Powerpoint, Publisher).

• Compétences techniques :

• Expertise avancée dans l’utilisation de Microsoft Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Access et des logiciels comptables (Sage, EBP, Ciel, etc.) ;

• Connaissance du principe d’archivage Physique et Electronique ;

• Bonne connaissance des principes comptables et des obligations fiscales.

Critères de l’annonce pour le poste : Offre D’emploi Assistante Comptable – New-Bell, Bépanda, Logbaba, Bonaberie

• Métier : Informatique, nouvelles technologies

• Secteur d´activité : Secteur industriel, Education, TIC

• Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminé (CDI)

• Région : Littoral

• Ville : Douala

• Travail à distance : Non

• Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans

• Niveau d’études : Bac – Bac+2 en comptabilité ou tout diplôme équivalent

• Langues exigées : français > courant

• Nombre de poste(s) : 2

Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation, CNI, plan de localisation, dernier Diplôme ou équivalent à l’adresse suivante : ou postulez directement dans nos bureaux situés derrière