– utiliser un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word.

– Répondre aux appels téléphoniques

– Organiser et planifier les rendez-vous avec le client

– Gérer les listes de contacts

– Aider à la préparation de rapports réguliers

– Développer et maintenir un système de classement

– Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau

– Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses

– Agir en tant que point de contact pour les clients

– Rechercher et créer des présentations

– Générer des rapports

– Gérer plusieurs projets

– Préparer et surveiller les factures

– Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures

– Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

– Écrire des lettres et des courriels

– Prenez des minutes précises des réunions

Coordonner les procédures de bureau

– Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne

– Maintenir à jour les registres des congés des employés

– Accueillir et aider les visiteurs au bureau

– Photocopier et imprimer des documents au nom d’autres collègues